Nachdem der Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Rheinland-Pfalz & Saarland e.V. (GaLaBau RPS) seine Mitgliederversammlung aufgrund von Corona mehrfach verschieben musste, jedoch eine dringende Satzungsänderung anstand, entschied dieser sich für eine digitale Mitgliederversammlung am 28. Januar und holte uns für die komplette technische Umsetzung an Bord.

Abstimmungen komfortabler denn je

Während Geschäftsführerin Anne Schmidt und der Vorstand um den Verbandspräsidenten Michael Gesellchen von der Geschäftsstelle aus durch die Versammlung führten, wurden die Mitglieder über Zoom zugeschaltet. Der ebenso zugeschaltete Vizepräsident des Bundesverbandes Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau, Paul Saum, konnte so über die neusten Entwicklungen des Dachverbandes berichten und die Verbandsmitglieder komfortabel sowie in bester Qualität per Präsentation informieren. Die daran anknüpfende Abstimmung der Satzungsänderung erfolgte indes über einen von uns bereitgestellten OpenSlides-Server und blieb damit einer Abstimmung in Präsenz authentisch nachempfunden.

Kleines Fernsehstudio in Mainzer Altbau

Mit einem großen Hintergrundbanner, den wir für die Mitgliederversammlung gestaltet und produziert haben, und unserer Videotechnik verwandelten wir den Besprechungsraum der Geschäftsstelle des schönen Altbaus in der Mainzer Altstadt zu einem kleinen Fernsehstudio.

Zu unserem Equipment gehörten mitunter:

• mehrere große Monitore, bereitgestellt von unseren Partnern von Media4Rent
• statische und bewegte Kamera
• Laptops und Videomischer zwecks Bildregie
• Beleuchtungstechnik
• Tonmischpult für Tonregie
• feststehende Schwanenhalsmikrofone
• Lautsprecheranlage
• LTE-Router als Backup-Internet-Zugang
• individuell gestaltete Banner für die Veranstaltung

Unsere Expertise für Ihre digitale/hybride Veranstaltung

Ihre Veranstaltung kann nicht – wie gewohnt – in Präsenz stattfinden? Sie suchen nach einer digitalen oder hybriden Alternative, ohne dass die Qualität Ihrer Veranstaltung darunter leidet? Wir beraten und unterstützen Sie gern in allen Fragen rund um Event-Livestreaming, Webdesign, Social Media-Geratoren und Homeoffice. Von der Planung Ihrer Veranstaltung, über Landingpages und Bühnendesign, bis zur Durchführung vor Ort sind wir Ihr Ansprechpartner! 

Durch unsere Erfahrungen mit verschiedenen Videokonferenzsystemen wie WebEx, Zoom, Jitsi, GoToMeeting oder Teams und Systemen zur Live-Interaktion wie OpenSlides, Slido oder Mentimeter helfen wir Ihnen gern dabei, Ihre Veranstaltung so transparent, interaktiv und individuell wie möglich zu gestalten und stellen dazu die gesamte Technik bereit. Auch bei innovativen Konferenzformaten, etwa einem WorkAdventure, sind wir Ihr Ansprechpartner. Dank unserer Expertise und unserer positiven Reputation in der Branche können wir bei Bedarf auf langjährige Kooperationspartner zurückgreifen.

Kontaktieren Sie uns! Sie erreichen uns telefonisch unter 06131 / 636669-1 oder per E-Mail an live@visualtech.de