Sowohl Homeoffice als auch dezentral organisierte Standorte von Büros erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Eine reibungslose Kommunikation kann dabei schnell zur Herausforderung werden, wenn Termine umständlich abgestimmt, Aufgaben unverbindlich verteilt und Fragen nicht unmittelbar geklärt werden können.
Open Source-Groupware für kleine und mittlere Organisationen
Visualtech bietet diesen und weiteren Problemen Abhilfe: Die von uns eingesetzte OpenSource-Groupware Nextcloud ermöglicht eine benutzerfreundliche, intuitive und flexible Organisation dezentral organisierter Büros und Personen. Erstmal auf dem eigenen Server installiert, lassen sich gemeinsame Daten verwalten und differenziert freigeben und bleiben dabei im Gegensatz zu anderen externen Lösungen, wie Dropbox oder Onedrive, jederzeit unter eigener Kontrolle.
Flexibel von jedem Ort der Welt arbeiten
Durch die Synchronisierung über eine Clientsoftware für Laptop und Mobilgeräte sowie eine Webapp lassen sich
- Office-Dokumente von überall aus über die Nextcloud-Website öffnen und bearbeiten,
- Aufgaben mithilfe von Kanban-Boards unkompliziert verwalten,
- gemeinsame Kontakte und Termine pflegen,
- unübersichtliche E-Mail-Verläufe durch den internen Firmenchat „Nextcloud Talk“ vermeiden,
- kleinere Videokonferenzen abhalten und
- Termine über den digitalen Teamkalender ohne weiteren Aufwand vereinbaren.
Des Weiteren sind zahllose Erweiterungen für Nextcloud verfügbar, die eine Vielzahl von Funktionen integrieren. Natürlich kann auch das Design von Nextcloud an die Corporate Identity Ihrer Firma angepasst werden, um Ihren Bedürfnissen bestmöglich zu entsprechen. Als Open Source-Software kann Nextcloud ohne Lizenzkosten genutzt werden, sodass sich die Kosten auf Hosting und Betrieb Ihres Nextcloud-Servers beschränken.
Digitale Lösungen für moderne Organisationen
Sie möchten firmeninterne gemeinsame Daten unter eigener Kontrolle verwalten und diese differenziert freigeben? Ihre Mitarbeiter:innen sitzen im Homeoffice und Sie suchen nach einer Lösung zur flexiblen Organisation, die Ihnen unnötig komplizierte Absprachen erspart? Sie suchen noch nach den richtigen digitalen Tools für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation?
Kontaktieren Sie uns über kontakt@visualtech.de oder rufen Sie an unter 06131/ 636669-0. Wir beraten und unterstützen Sie gern zu Ihrem individuellen Vorhaben.
